RBO/EVC Dienstencentrum hanteert een strikt privacybeleid. Wij hechten er zeer veel waarde aan dat u de tijd neemt om mee te werken aan een van onze onderzoeken en vinden het zeer belangrijk dat er zorgvuldig met uw persoonlijke informatie wordt omgegaan. Wij nemen uw privacy en dat van andere betrokkenen zeer serieus. In deze privacyverklaring informeren wij u over de wijze waarop RBO/EVC Dienstencentrum met uw persoonlijke gegevens omgaat. RBO/EVC Dienstencentrum handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
De persoonsgegevens die door ons worden verzameld in opdracht van een opdrachtgever, worden zonder toestemming van de deelnemer niet doorgegeven aan de opdrachtgever en aan derden. RBO/EVC Dienstencentrum verwerkt en gebruikt de informatie over u op een veilige manier. Uw privacy staat voorop.
Hoe verzamelen wij uw gegevens?
Wij verzamelen data via scholen, gemeenten en andere organisaties. Zij zijn verantwoordelijk voor het secuur en veilig verwerken van de gegevens die zij verzamelen en handelen strikt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. RBO/EVC Dienstencentrum ontvangt alleen statistische gegevens die niet herleidbaar zijn tot een individu. Alleen onder strenge voorwaarden kan RBO/EVC Dienstencentrum toegang krijgen tot microdata.
Daarnaast ontvangt RBO/EVC Dienstencentrum databestanden van opdrachtgevers. Hierbij wordt altijd gebruik gemaakt van een verwerkingsovereenkomst. We houden ons aan de wettelijke regels volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Waarom worden uw gegevens verwerkt?
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor het onderzoek waar u aan meewerkt. We verzamelen geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden omschreven in het onderzoek, tenzij u hier toestemming voor hebt gegeven. De privacyofficer van RBO/EVC Dienstencentrum ziet erop toe dat de verwerking in overeenstemming is met de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Voor uw ervaring en mening betreffende het onderzoeksthema vragen wij uw toestemming. U verleent toestemming om deel te nemen aan het onderzoek door in de enquête uw akkoord te geven.
Welke (persoons)gegevens worden verwerkt?
RBO/EVC Dienstencentrum verwerkt voornamelijk gegevens over uw visie, mening en ervaring met betrekking tot het thema waar onderzoek naar wordt gedaan. Wij vragen niet meer persoonlijke gegevens dan strikt noodzakelijk in verband met het doel van het onderzoek; uw privacy en veiligheid staan voorop. Afhankelijk van het type onderzoek verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Contactgegevens: naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres. Deze contactgegevens worden alleen gebruikt wanneer u heeft aangegeven mee te willen werken aan een verdiepend onderzoek. De contactgegevens worden losgekoppeld van de overige informatie die u opgeeft, zodat de gegevens volledig anoniem kunnen worden verwerkt. De geanonimiseerde gegevens zijn daardoor niet tot u herleidbaar.
- Algemene persoonsgegevens: geslacht, leeftijd, opleiding, beroep, persoonseigenschappen en huishoudsamenstelling. De algemene persoonsgegevens worden losgekoppeld van eventuele contactgegevens, zodat ze niet tot een individueel persoon herleidbaar zijn.
- Bijzondere gegevens: naast gewone persoonsgegevens zijn er ook bijzondere persoonsgegevens. Dit zijn gegevens over gevoelige onderwerpen. Deze gegevens worden alleen in uitzonderlijke gevallen verwerkt. De gegevens worden geheel anoniem verwerkt en zijn niet tot u herleidbaar.
- Overige gegevens: gegevens over uw visie, mening en ervaring met betrekking tot het thema van het onderzoek. Deze gegevens worden te allen tijde losgekoppeld van de persoonlijke gegevens en zijn niet tot u herleidbaar.
Bij het verwerken van de persoonsgegevens houdt RBO/EVC Dienstencentrum zich strikt aan de wettelijke grondslagen binnen de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Wie kan er bij uw gegevens?
Alleen medewerkers van RBO/EVC Dienstencentrum die betrokken zijn bij het onderzoek waar u aan mee werkt, hebben toegang tot de door u verstrekte gegevens. Zij hebben geheimhoudingsplicht voor alle persoonsgegevens. Uw gegevens worden nooit aan derden verstrekt, tenzij u hier expliciet toestemming voor geeft of RBO/EVC Dienstencentrum verplicht is op grond van de Wet.
RBO/EVC Dienstencentrum treft technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal, onrechtmatige toegang of tegen enige andere onrechtmatige vorm van verwerking.
Hoe lang worden uw gegevens bewaard?
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk. De gegevens worden direct bij verwerking geanonimiseerd en zijn niet meer terug te leiden tot u als persoon.
Wat zijn uw rechten op het gebied van privacy?
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming hebben betrokkenen een aantal rechten. Op deze manier kunt u voor uzelf opkomen bij het verwerken en opslaan van uw persoonsgegevens. Allereerst bestaat het recht op inzage. Dit betekent dat u aan RBO/EVC Dienstencentrum kunt vragen of u inzage mag hebben in hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt. Ten tweede hebben betrokkenen recht op dataportabiliteit. Dit houdt in dat u het recht heeft om uw persoonsgegevens te ontvangen. Als derde bestaat het recht op vergetelheid. Dit recht houdt in dat RBO/EVC Dienstencentrum in een aantal gevallen uw persoonsgegevens moet wissen als u erom vraagt. Tenslotte moet RBO/EVC Dienstencentrum u duidelijke informatie geven over het doel van het onderzoek en wat er wordt gedaan met uw persoonsgegevens.
De rechten hebben alleen betrekking op uw persoonsgegevens. Het is nooit en te nimmer toegestaan om persoonsgegevens van anderen in te zien. Omdat wij werken met geanonimiseerde data zijn uw persoonsgegevens in veel gevallen niet meer te herleiden. Wij kunnen op dat moment helaas niet voldoen aan uw vraag over inzage van persoonsgegevens.
RBO/EVC Dienstencentrum zal zo snel mogelijk en uiterlijk binnen vier weken aan een verzoek voldoen. Mocht het om een complex verzoek gaan, dan geldt een periode van maximaal drie maanden.
Mochten er ontwikkelingen zijn op het gebied van privacy, dan wordt de privacyverklaring aangepast. RBO/EVC Dienstencentrum houdt het recht om de privacyverklaring aan te passen mocht de wet hierom vragen. Wijzigingen worden doorgevoerd op deze pagina. Wij adviseren u daarom regelmatig de privacyverklaring door te nemen.